आपकी जीमेल आईडी आज आपकी पहचान बन गई है। बैंक आकाउंट और शॉपिंग सहित कई नीजि कार्योंं के लिए इसका उपयोग करते हैं। परंतु क्या आपको मालूम है कि इस जीमेल में कई ऐसे छुपे फीचर्स हैं जिनका उपयोग आप नहीं करते लेकिन ये होते हैं बेहद काम के।
इन फीचर्स की मदद से आप न सिर्फ जीमेल का उपयोग तेजी से कर सकते हैं बलिक उसे ज्यादा सुरक्षित रख सकते हैं। आगे हमने जीमेल के ऐसे ही 10 छुपे हुए फीचर्स की जानकारी दी है।
1. डिटेल्स: जीमेल का यह फीचर बेहद उपयोगी है। इसके माध्यम आप जान सकते हैं कि आपका जिमेल अकाउंट कब और कहां लॉगिन हुआ है। यहां से आप देख सकते हैं किस आईपी एड्रेस से और किस जगह से अकाउंट को लॉगिन किया गया था। यदि आपने एक साथ कई डिवाइस में अपने जीमेल आईडी को ओपेन कर रखा है तो बस एक क्लिक से सभी को साइन आउट कर सकते हैं। इसमें साइन आउट आॅल सेशन का विकल्प होता है। वहीं डिटेल्स से ही पासवर्ड भी बदला जा सकता है। डेस्कटॉप पर जब आप जीमेल खोलते हैं तो यह दाहीने ओर सबसे नीचे होता है।
2. डेस्कटॉप नोटिफिकेशन: आप किसी अन्य सॉफ्टवेयर में कार्य कर रहे होते हैं लेकिन चाहते हैं कि जीमेल में आने वाला हर मेल का नोटिफिकेशन मिले तो इसकी भी व्यवस्था है। आप जीमेल की सेटिंग में जाएं और वहां सबसे पहले दिए गए जेनरल टैब में नीचे स्क्रॉल करें। नीचे में डेस्कटॉप नोटिफिकेशन का विकल्प मिलेगा। उसे इनेबल कर सेव चेंज कर दें। यह सेवा इनेबल हो जाएगी।
3. कैनेड रिस्पॉन्सेज: इस फीचर के बारे में बहुत कम लोगों ने ही सुना होगा। परंतु यह आपके जीमेल के उपयोग को आसान बनाता है। जब बार-बार किसी मेल के रिप्लाई में आपको एक ही बात लिखनी हो तो कैनेड रिस्पॉन्स का उपयोग कर सकते हैं। कैनेड रिस्पॉन्सेज को इनेबल करने के लिए आपको सेटिंग में जाना है और वहां लैब्स का चुनाव करें।
यहीं आपको कैनेड रिस्पॉन्स का विकल्प मिलेगा उसे इनेबल कर नीचे सेव चेंज कर दें। अब आप जब कंपोज मेल में आएंगे तो नीचे एक छोटा सा तीर का निशान मिलेगा उसे क्लिक करने पर कैनेड रिस्पॉन्स का आॅप्शन आएगा। यहां से कैनेड मैसेज तैयार कर सकते हैं और जब भेजना हो तो बस एक क्लिक से मैसेज इनेबल कर सकते हैं।
4. ब्लॉक: अगर कोई मेल आपको बार—बार तंग कर रहा है और आपको लगता है कि आपके मतलब का नहीं है तो उसे ब्लॉक कर सकते हैं। ‘ब्लॉक [सेंडर]‘ फीचर का उपयोग पहले उस ईमेल को ओपेन करना है जिसे ब्लॉक करना चाहते हैं। मेल में दाईं ओर एक तीर का निशान दिया होता है उसे क्लिक करें। इसी में ”ब्लॉक [सेंडर]” का विकल्प मिलेगा उसे क्लिक कर दें।
5. अनसब्सक्राइब: यदि आप जीमेल में किसी न्यूज लेटर या सेवा को ब्लॉक या स्पैम नहीं करना चाहते परंतु वह आपके मतलब का नहीें है तो उसे अनसब्सक्राइब कर सकते हैं। जीमेल में जिस ईमेल को आप अनसब्सक्राइब करना चाहते हैं उसे ओपेन करें नीचे ही अनस्ब्सक्राइब का आॅप्शन मिलेगा। आप उस बटन पर क्लिकर कर उस ईमेल सर्विस को अनस्ब्सक्राइब कर सकते हैं।
6. मैप व्यू: आप अपने जीमेल में आए एड्रेस को मैप व्यू में देख सकते हैं। गूगल मैप पर बताएगा कि यह पता कहां है। जीमेल में मैप व्यू इनेबल करने के लिए सबसे पहले जीमेल की सेटिंग में जाएं। वहां से लैब्स टैब का चुनाव करें। यहीं नीचे में मैप व्यू का विकल्प मिलेगा उसे इनेबल कर नीचे से सेव चेंज कर दें। अब आप जीमेल में आए एड्रेस को मैप व्यू में देख सकते हैं।
7. राइट साइड चैट: फिलहाल जीमेल में चैट बार बाईं ओर होता है लेकिन आप चाहें तो दाईं ओर कर सकते हैं। इसके लिए सेटिंग में जाएं। यहां लैब्स टैब का चुनाव करें नीचे में राइट साइड चैट का विकल्प मिलेगा उसे इनेबल कर दें।
8. जीमेल अंडू: जीमेल में आप भेजे हुए ईमेल को भी रोक सकते हैं। इसमें अंडू फीचर का विकल्प है। किसी ईमेल को रोकने के लिए अंडू फीचर को आपको पहले से सेट करना होगा। जीमेल में अंडू फीचर को इनेबल करने के लिए सेटिंग में जाएं। इसमें जेनरल टैब का चुनाव करें जहां कुछ नीचे स्क्रॉल करने पर ‘अंडू सेंड’ का आॅप्शन मिलेगा। आपको इसे इनेबल कर दें। यहीं साथ में टाइम दिया होगा। आप 5-30 सेकेंड तक का आॅप्शन सेट कर सकते हैं। अर्थात भेजे गए मेल को आप इतने सेकेंड के बीच रोक सकते हैं। अंडू सेंट इनेबल करने के बाद नीचे दिए गए सेव चेंज को क्लिक करते ही यह फीचर आॅन हो जाता है।
9. इंपोर्ट एंड एक्सपोर्ट कॉन्टेंट: क्या आपको मालूम है कि अपने एंडरॉयड फोन में जो कॉन्टैक्ट सेव करते हैं, वह डेस्कटॉप पर जीमेल में भी उपलब्ध होता है। जीमेल आईडी में उपर दिए गए जीमेल के पास एक छोटा सा तीर का निशान मिलेगा। उसे क्लिक करते ही कॉन्टैक्ट का विकल्प आ जाता है। जब कॉन्टैक्ट ओपेन करेंगे तो फोन में उपलब्ध सभी नाम नंबर के साथ आ जाएंगे। आप चाहें तो इस कॉन्टैक्ट को डेस्कटाप पर एक्सेल या किसी दूसरे फाइल फॉर्मेट में डाउनलोड कर सकते हैं या दूसरे फोन के कॉन्टैक्ट को इसमें इंपोर्ट की सकते हैं। इंपोर्ट और एक्सपोर्ट का विकल्प जीमेल कॉन्टैक्ट के मोर में होता है। वहीं यदि फोन में कोई कॉन्टैक्ट दो जगह उपलब्ध है जो यहीं से आप दोनों को एक साथ मर्ज कर सकते हैं।
10. पिक्चर चैट: जीमेल में पिक्चर चैट का भी विकल्प है। अर्थात जब आप चैट पर होंगे तो दूसरे व्यक्ति का चैट के साथ प्रोफाइल पिक्चर भी दिखाएगा। पिक्चर चैट सेवा को इनेबल करने के लिए आपको सेटिंग में जाना है। वहां से लैब्स टैब का चुनाव करें। नीचे स्क्रॉल करने पर पिक्चर चैट का विकल्प मिलेगा उसे इनेबल कर दें।